Wir vertreten dynamisch die Interessen aller Wiener Ärzt*innen und sichern ihre Zukunft! Wir nutzen alle Herausforderungen zur Gestaltung der Zukunft und übernehmen die Themenführerschaft im Gesundheitsbereich. Ärzt*innen sowie Mitarbeiter*innen wirken dabei entschlossen zusammen. Die ärztliche Ethik ist Basis unserer Arbeit!

• Erstellung von Jahresabschlüssen nach UGB
• Erstellung und Einreichung von Umsatzsteuervoranmeldungen (4-Augen-Prinzip)
• Unterstützung und Durchführung der jährlichen Abschlussarbeiten im Zusammenhang mit der Wirtschaftsprüfung
• Erstellung von Monats- und Jahresvorschreibungen (Ausgangsrechnungen) und sämtlicher damit zusammenhängender Vor- und Nacharbeiten
• Unterstützung und nach Einarbeitung auch eigenständige Übernahme der Budgetarbeiten
• Beantwortung budgetrelevanter Anfragen
• Telefonische Durchführung von laufenden Veranlagungen bzw. täglichen Eigenüberträgen zur Deckung der Bankkonten
• Kontenabstimmung jeweils pro Monat, pro Quartal und am Jahresende
• Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Abklärung steuerlicher Themen
• Unterstützung bei laufenden IT-Projekten mit der BMD-NTCS (Digitalisierung und Automatisierung)
• Urlaubsvertretung im Rahmen unseres Buddy-Systems
• Unterstützung der Bereichsleitung in allen Aufgabengebieten, die das Rechnungswesen betreffen (z.B. Datenaufbereitung für div. Berichte, die veröffentlicht werden)
• Laufende Überwachung interner Kontrollsysteme

• kaufmännische Ausbildung (mindestens HAK-Matura, wünschenswert: betriebswirtschaftliches Studium)
• Buchhaltungs- und Bilanzierungskenntnisse (div. Wifi-Kurse von großem Vorteil: z.B. Buchhaltungspraxis 1+2, Bilanzbuchhalter, Minimum: Buchhaltungssachbearbeiter)
• mind. 5 Jahre tätigkeitsrelevante Berufserfahrung (vor allem im Bereich der Jahresabschlüsse mit der BMD-NTCS - Bilanztool)
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (vor allem Excel)
• gute Steuerrechtskenntnisse
• Erfahrung im Controlling von Vorteil
• BMD-NTCS-Software Kenntnisse unbedingt erforderlich
• EDV-Affinität
• selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise erwünscht
• Organisationstalent
• ein hohes Maß Belastbarkeit, Kritikfähigkeit, Anpassungsfähigkeit
• Teamfähigkeit wird bei uns großgeschrieben – wir arbeiten im Buddy-System
• Führungserfahrung von Vorteil

• Sehr gutes und wertschätzendes Arbeits- und Betriebsklima
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (1. Wiener Gemeindebezirk, nahe Stephansplatz)
• Jobticket im Ausmaß der Jahreskarte der Wiener Linien wird vom Arbeitgeber vergütet
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Zeitausgleich oder Vergütung von Überstunden
• Bezahlte Mittagspause
• Mitarbeiterevents (Teambuilding, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier…)
• Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Kinderzulage
• Regelmäßige Gehaltsvorrückungen im Gehaltsschema
• Frisches Obst, Kaffee, Orangensaft und Mineralwasser zur freien Entnahme
• Kostengünstige Gruppenkrankenversicherung
• Zusätzliche Einzahlung in eine Pensionskasse für Mitarbeiter*innen (ab dem 6. Dienstjahr)

Bezahlung

Das gebotene Monatsbruttogehalt für 40 Wochenstunden liegt je nach Ausbildung und Erfahrung bei mindestens EUR 4.149,00. Tätigkeitsspezifische Vordienstzeiten werden entsprechend angerechnet.