Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

für die Klinik für Neurochirurgie im Vivantes Klinikum Neukölln zum 17.06.2024.

Das Vivantes Klinikum Neukölln ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Charité Universitätsmedizin in Berlin und ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit mehr als 1000 Betten und 20 bettenführenden Kliniken. Schwerpunkte des Klinikums sind u.a. das Neurozentrum, das Neurovaskuläre Netzwerk Berlin-Brandenburg und das Onkologische Zentrum CCBN.

Die Klinik für Neurochirurgie trägt die zertifizierten Zentren: Neuroonkologisches Zentrum DKG, Neurovaskuläres Netzwerk, Wirbelsäulenspezialzentrum DWG, Schädelbasiszentrum. Sie versorgt derzeit 35 Betten sowie eine hohe Anzahl von Intensivplätzen der interdisziplinär-operativen Intensivstation. Schwerpunkte sind die vaskuläre Neurochirurgie (in enger Kooperation mit dem Institut für Neuroradiologie), Neuroonkologie inkl. Schädelbasischirurgie, Wirbelsäulenchirurgie und Neurotraumatologie. In Umsetzung des Vivantes-Netzwerk-Konzepts und zentrierter spezialisierter Versorgung versorgt die Klinik für Neurochirurgie zwei weitere Kliniken des Vivantes-Konzerns auf neurochirurgischem Fachgebiet als Zentrum.

• Selbstständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten
• Büroorganisation v. a. Terminplanung und -verwaltung, Personalangelegenheiten, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen, Archivierung von Patientenakten
• Publikumsverkehr und Kommunikation
• Erledigung der gesamten Korrespondenz des Direktors der Klinik
• Koordination aller Belange der Wahlleistungspatienten/-patientinnen sowie der Auslandspatienten/-patientinnen
• Bearbeiten von Anfragen des MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt, Berufsgenossenschaften etc.
• Bearbeitung und Koordination von Versicherungsfällen
• Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten / Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

• abgeschlossene Berufsausbildung Bürokauffrau/Bürokaufmann, Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) o. ä.
• Berufserfahrung im Sekretariat
• Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
• sehr gute PC-Kenntnisse und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• hervorragende kommunikative Fähigkeiten
• diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität
• Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• ein befristeter Einsatz im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 31.08.2025
• eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit im Team und die Möglichkeit zum selbstständigen Arbeiten in einem modernen Klinikunternehmen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.