Das sind wir

Du bist organisationsstark, diskret und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Du möchtest den Generaldirektor der Österreichischen Post AG in seinem Arbeitsalltag unterstützen und bist die zentrale Schnittstelle zu internen und externen Stakeholder*innen, Kund*innen und Geschäftspartner*innen? Du suchst ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich entfalten kannst?

• Du koordinierst den Terminkalender des Generaldirektors und behältst Prioritäten stets im Blick
• Du organisierst Termine mit Kund*innen und Geschäftspartner*innen und richtest sie aus, von der Abstimmung bis zur Vor- und Nachbereitung
• Du verantwortest den Schriftverkehr des Generaldirektors (E-Mail, Brief etc.) und bereitest Korrespondenzen eigenständig vor
• Du bist erste Anlaufstelle für Anfragen und Telefonate
• Du organisierst Besprechungen und Dienstreisen
• Du übernimmst die Gästebetreuung und -bewirtung
• Du erstellst Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben

• Abgeschlossene Ausbildung (Matura)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Bereichsleitungsebene
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Outlook, PowerPoint, Word, MS Teams)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Verlässlichkeit, absolute Diskretion und Durchsetzungsstärke, gepaart mit diplomatischem Geschick und Teamfähigkeit
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten, auch gegenüber Kund*innen und Geschäftspartner*innen

• Bezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation, jedoch mindestens 70.000,- Euro (Bruttojahresgehalt, all-in)
• Finanzielle Vorteile & Zusatzleistungen: 400,- EUR Essensbons jährlich, gratis bank99‑Konto, jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie bis zu 3.000,- EUR Ersparnis pro Jahr mit „goodie – die Post Bonuswelt“ (Rabatte für Reisen, Shopping, Sport & Gesundheit sowie Events & Kultur)
• Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeit
• Urlaub & Erholung: Vergünstigte Urlaubsangebote in über 40 postsozial‑Ferienhäusern und Partnerhotels
• Mitarbeiter*innenvorteile: Attraktive Handy‑ und Internettarife der Post‑Eigenmarke „Yelllow“, auch für Family & Friends
• Gesundheit & Arbeitsumfeld: Ganzheitliche Gesundheitsförderung mit vielfältigen Maßnahmen sowie ein kollegiales und krisensicheres Arbeitsumfeld