- Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)ISG Personalmanagement GmbH
- Pflegefachkraft für Sozialdienst im Krankenhaus (Vollzeit) (w/m/d)Krankenhaus Barmherzige Brüder München
- Quereinstieg: Disponent (m/w/d) Service- und EinsatzzentraleBRK KV Starnberg
- Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)domatec GmbH
- Elektriker / Elektroniker (m/w/d) für Sicherheits- und GefahrenmeldetechnikProtection One GmbH
- Elektriker / Elektroniker (m/w/d) für Sicherheits- und GefahrenmeldetechnikProtection One GmbH
- Kaufmännische Teamassistenz Corporate Finance / Firmenkundenberatung (m/w/d)Raiffeisenbank München-Süd eG
- Restaurantleitung (m/w/d) - Alpenpark KlinikKIRINUS Health GmbH
- Lead GovTech (m/w/d) - Public Sector InnovationUnternehmerTUM GmbH
- (Junior) Market Analyst (m/w/d)DMG MORI EMEA Holding GmbH
- Fachverkäufer (m/w/d) Salewa OutletOberalp Deutschland GmbH
- Validation Engineer (m/w/d)Neovii Biotech GmbH
- Gruppenleiter Lager/ Logistik in der Nachtschicht (m/w/d)Hermes Germany GmbH
- Pflegefachkraft für urologische Funktionsdiagnostik (Vollzeit) (w/m/d)Krankenhaus Barmherzige Brüder München
- Pflegefachkraft für urologische Funktionsdiagnostik (Teilzeit) (w/m/d)Krankenhaus Barmherzige Brüder München
- Hilfskraft für die Förderstätte (m/w/d)MFZ Münchner Förderzentrum GmbH
- Sachbearbeiter Einkauf und Vergabemanagement - Öffentlicher Dienst / Forschungsinstitut (all genders)Fraunhofer-Institut für Translationale Medizin und Pharmakologie ITMP
- Schul- und / oder Individualbegleitung (m/w/d)Stiftung ICP München
- Mitarbeiterin (m/w/d) Sekretariat der UnfallchirurgieKlinikum Dritter Orden München-Nymphenburg
- GROUP ACCOUNTING & CONSOLIDATION (M/W/D)Loacker Recycling GmbH
- Bereichsleitung Betriebliche Vorsorge (bAV und bKV) (m/w/d)SVS Sparkassen VersicherungsService GmbH 5. Stock
- Senior Projektmanager (w/m/d) IT / PMOBrunners Zeitarbeit GmbH
- Senior Consultant (m/w/d) Strategic Research & TechnologieanalyseBrunners Zeitarbeit GmbH
- Sachbearbeiter für die Finanzverwaltung (m/w/d)Gemeinde Gräfelfing
- Assistenz der Geschäftsleitung - Steuerkanzlei (m/w/d) Backoffice & SekretariatPlininger & Partner PartG mbB
- Ausbildung Industriekaufmann (m/w/d)BerlinerLuft. Technik GmbH
- Ausbildung Metallbauer (m/w/d) - Fachrichtung KonstruktionstechnikBerlinerLuft. Technik GmbH
- Teamleitung Kundenstammdatenmanagement (m/w/d)NOVENTI Health SE
- Key Account Manager (m/w/d)Constaff GmbH
- Präzisionsmechaniker / Mikrotechnologe / Feinoptiker (m/w/d) für opto-mechanische BaugruppenQUBIG GmbH
- Juristische Werkstudenten (m/w/d)AUXILIA Rechtsschutz-Versicherungs-AG
- Teamassistenz w/m/d im Bereich VergaberechtHEUKING
- Personalsachbearbeiter / Payroll Specialist (m/w/d)Fürmetz Logistik GmbH
- Mitarbeiter/in (m/w/d) für die WEG-BuchhaltungAWV Allgemeine Wohnhaus- Verwaltungsgesellschaft mbH & Co. Geschäftsbesorgungs KG
- Lagermitarbeiter (m/w/d) auf geringfügiger BasisGienger Logistik KG
- Maschinen- und Anlagenführer (m/w/d) für unsere KäsereiBergader Privatkäserei GmbH
- Paketzusteller (m/w/d) mit E-LastenradGienger Logistik KG
- Objektleiter (m/w/d) Gebäudereinigung & Großküchenbetreuungray group
- Vertriebsprofi Sales Navigator im Außendienst - (m/w/d)FrischeParadies GmbH & Co. KG
- Leiter Bike Store (m/w/d) Führungskraft mit DriveLucky Bike
- Leiter Bike Store (m/w/d) Führungskraft mit DriveLucky Bike
- Servicetechniker w/m/d Heizungsbranche für Salzburg und TirolOlymp Werk GmbH
- Produktionsmitarbeiter:in (m/w/d) Bereich: Elektrolyse, 3-SchichtEUROJOBS Personaldienstleistungen SA
- Stabsstelle Prozessmanagement & KI-Implementierung (m/w/d)Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kufstein Tirol GmbH
- Wintersaison Commis de Rang (m/w/d)Lisi Family Hotel
- Saunameister (m/w/d) mit MassagekenntnissenWohlfühlresort Peternhof
- Produktionsmitarbeiter:in (m/w/d) Bereich: Schmelzhütte, 3-SchichtEUROJOBS Personaldienstleistungen SA
- Produktionsmitarbeiter:in (m/w/d) Bereich: Gießerei, 3-SchichtEUROJOBS Personaldienstleistungen SA
- Produktionsmitarbeiter:in (m/w/d) Bereich: Chemische BetriebeEUROJOBS Personaldienstleistungen SA
- Chef de Rang (m/w/d) VollzeitHotel Kaiserhof Kitzbühel
- Ayurveda-Therapeut (m/w/d)Posthotel Achenkirch
Aufgaben
Qualifikationen
Wir bieten
Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (w/m/d)
Teilzeit 30 Wochenstunden | Wien
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreicher und etablierter Lebensmittelhersteller mit Sitz in Wien.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, verlässliche und organisationsstarke Persönlichkeit!
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:
- Zentrale Ansprechperson und Unterstützung für Geschäftsführung und Aufsichtsrat
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Generalversammlungen, Hauptversammlungen und diversen Veranstaltungen
- Korrespondenz mit Anwaltskanzleien, Notariaten und externen Partnern
- Koordination und Überwachung von Sperrfristen, Börsen- und Compliance-Themen
- Schnittstelle zur Konzernmutter im Bereich Management und Verwaltung
- Erstellung und redaktionelle Aufbereitung von Texten (bspw. Firmennewsletter)
- Unterstützung bei der Datenschutz-Koordination
- Protokollführung bei Geschäftsführersitzungen
- Aufbereitung und Pflege von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Unterlagen
- Kontaktpflege mit externen Partnern
- Allgemeine Büroaufgaben
Ihr Profil - damit überzeugen Sie:
- Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA)
- Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
- Erfahrung im Umgang mit Aufsichtsrat, Hauptversammlung, Notariat oder gesellschaftsrechtlichen Themen von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und kompetentes Auftreten
Das erwartet Sie:
- Eine kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur
- Individuelles Onboarding und persönliche Begleitung während der gesamten Einarbeitungsphase
- Teilzeit: 30 Wochenstunden verteilt auf 5 Tage
- Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Gleitzeit, ein Tag Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitungsphase
Gehalt:
Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt € 2.411,38 monatlich für eine 30-h-Woche
Selbstverständlich besteht - abhängig von Ihrer Qualifikation, Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Karriereweg - Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.208 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com WEFS1_AT