Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d)

Vollzeit/Wien

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und zählt zu den renommierten Spezialisten der Branche. Das Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum rund um die professionelle Betreuung und Wertsteigerung von Immobilienportfolios - von der klassischen Immobilienverwaltung über Asset Management bis hin zu maßgeschneiderten kaufmännischen und administrativen Dienstleistungen für Eigentümer und Investoren.

Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit, die ihre Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchte. Freuen Sie sich auf ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der erfolgreichen Betreuung anspruchsvoller Immobilienprojekte mitzuwirken.

Immobilienmanagement mit mehr Freude.

Sie sind Teil eines dynamischen Teams und unterstützen das Verwalterteam bei der umfassenden organisatorischen Betreuung mehrerer Objekte, mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

Erste Ansprechperson für die Wünsche und Anliegen unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen
Betreuung und Beratung bestehender Kunden:innen
Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen, laufender Verwaltungsagenden sowie Sanierungs- und Schadensfällen
Erteilung/Bearbeitung/Prüfung von Aufträgen und Eingangsrechnungen
Termine vor Ort in Wien und Niederösterreich, Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen
Unterstützung des Verwalterteams bei Eigentümerversammlungen
Unterstützung bei der Betriebskostenbudgetierung und Kautionsabrechnungen
Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Asset Management
Enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kernteams

Was Sie unbedingt mitbringen sollten:

Berufserfahrung (in der Immobilienbranche bevorzugt)
Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HASCH, WIFI Lehrgang Immobilien, o.ä.)
Immobilienverwalterassistenz Ausbildung von Vorteil
Hohes Maß an Kundenorientierung und Servicebereitschaft, Freude an telefonischer Kommunikation
Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
Gewinnende, engagierte, positive Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und Hands on Mentalität
Hohe Eigenmotivation gepaart mit Stressresistenz und Kommunikationskompetenz
Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion
Führerschein B mit Bereitschaft zu Tätigkeiten im Außendienst
Englisch in Wort und Schrift

Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen:

Gestaltungsspielraum & Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere. Kreativität statt Routine.
Umfangreiche Einschulung mit Buddysystem
Tolles, junges, engagiertes Team und flache Hierarchien, langjährige Mitarbeiterbindung
Wir leben Kollegialität, kommunizieren dabei auf Augenhöhe und feiern gemeinsam unsere Erfolge
Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten, Inhouseseminare, finanzielle Unterstützung bei Berufsweiterbildungen
Leistungsgerechte Entlohnung
Diverse Social Benefits (Geschenke zum Geburtstag, Jubiläum, Weihnachten, Valentinstag sowie Teamevents u.v.m.)
Beste Verkehrslage direkt an der U-Bahn

Für diese Vollzeitposition ist ein monatliches Bruttogehalt abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung in Höhe ab EUR 3.000,- (all-in) vorgesehen (KV-Gehalt VG III, nach dem 4 VGJ, EUR 2.534,-). Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu der beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.272 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com WEFS1_AT