Für unseren Kunden, eine etablierte Wirtschaftskanzlei in zentraler Wiener Innenstadtlage, suchen wir eine erfahrene Assistenzpersönlichkeit, die eine Partnerin und ihr Team im täglichen Kanzleialltag professionell und eigenständig unterstützt.

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!
Freude – Klartext – Vertrauen – dafür stehen wir!

Ihre Aufgaben:

• In Ihrer Verantwortung liegen die Leistungserfassung und Honorarabrechnung, wobei Sie auch umfangreichere projektbezogene Abrechnungen eigenständig und genau bearbeiten.
• Die strukturierte Zuordnung und Archivierung von E-Mails und Unterlagen zu den jeweiligen Akten sowie die laufende Aktenführung gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Mit Ihrer flexiblen und lösungsorientierten Arbeitsweise unterstützen Sie die Partnerin und das juristische Team bei organisatorischen und administrativen Themen und übernehmen auch englischsprachige Korrespondenz.
• Als zentrale organisatorische Schnittstelle übernehmen Sie die umfassende Kalender- und Terminorganisation sowie das Reisemanagement und sorgen dafür, dass im anspruchsvollen Tagesgeschäft alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Unsere Anforderungen:

• Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei sammeln und möchten Ihr Know-how nun in einer vielseitigen Assistenzfunktion einbringen und weiterentwickeln.
• Erfahrung mit JurXpert ist von Vorteil; jedenfalls bringen Sie eine hohe IT-Affinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten sich rasch in digitale Anwendungen ein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation im nationalen und internationalen Umfeld.
• Mit Ihrer sorgfältigen und verlässlichen Arbeitsweise behalten Sie auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenlaufen. Dabei bringen Sie sich gerne aktiv ein, denken mit und sprechen Dinge offen an.

Unser Angebot:

• Es erwartet Sie eine langfristig ausgerichtete Assistenzposition in einer renommierten Wirtschaftskanzlei, in der ein kollegiales, amikales Miteinander und kurze Abstimmungswege gelebt werden.
• Sie übernehmen eine eigenständige und vielseitige Funktion mit engem Austausch zur Partnerin und einem eingespielten juristischen Team.
• Ein zentraler Arbeitsplatz im 1. Wiener Bezirk, ein KlimaTicket Österreich sowie regelmäßige Social Events und gemeinsame Veranstaltungen werden geboten.
• Diese Position ist mit einem Monatsbruttogehalt ab € 3.000,-- (Basis Vollzeit) ausgeschrieben, wobei je nach Qualifikation und Erfahrung eine Überbezahlung vorgesehen ist.